Een schone werkomgeving is essentieel voor de gezondheid van jouw medewerkers, de productiviteit van jouw team en de eerste indruk die jouw bedrijf maakt op bezoekers. En toch: zelfs in kantoren die dagelijks gereinigd worden, sluipen bepaalde plekken keer op keer door de mazen van het schoonmaaknet.
Als professioneel schoonmaakbedrijf voor bedrijven zien de specialisten van AWC dit dagelijks. Hieronder bespreken we de 5 meest vergeten plekken inclusief concrete reinigingstips en de reden waarom professionele hulp het verschil maakt.
TL;DR: vlakken als toetsenborden, deurklinken, de bedrijfskoelkast en lichtschakelaars worden bij routineschoonmaak systematisch overgeslagen. Ze bevatten soms méér bacteriën dan een toiletbril.
Waarom vergeten we juist deze plekken bij het schoonmaken?
Schoonmaak gebeurt vaak op routine. Je volgt steeds hetzelfde patroon: bureaus afnemen, vloer stofzuigen, sanitair reinigen, prullenbak legen.
Wat buiten dat pad valt, blijft liggen. Zones boven ooghoogte of onder kniehoogte zien we letterlijk niet en dus poetsen we ze niet.
1. Deurklinken en lichtschakelaars: de onzichtbare bacteriehaarden
Deurklinken worden tientallen keren per dag aangeraakt door iedereen op kantoor: na het toiletbezoek, na het koffiezetten, na het niezen. Toch horen ze bijna nooit in de standaard schoonmaakroutine thuis.
Lichtschakelaars zijn al even erg: elke medewerker raakt ze aan bij het betreden of verlaten van een ruimte. Bacteriën en virussen overleven uren tot dagen op harde oppervlakken zoals plastic en metaal.
Hoe pak je deurklinken en lichtschakelaars aan?
2. Ventilatieroosters en airco-units: stille luchtvervuilers
Bovenaan elke muur of in het plafond hangen ze: ventilatieroosters. Ze blazen lucht in en uit, en filteren onderweg stof, pollen en fijnstof.
Wanneer die roosters niet regelmatig worden gereinigd, blaast het systeem die vuildeeltjes terug in de ruimte. Het gevolg is een slechtere luchtkwaliteit, meer allergische klachten en een muffe geur die niet weggaat met luchten alleen.
Voor scholen, ziekenhuizen en zorginstellingen is dit een aandachtspunt van eerste orde. Laat roosters minimaal elk kwartaal grondig stofvrij reinigen, en plan jaarlijks een dieper onderhoud van de airco-units.
Hoe pak je ventilatieroosters aan?
- Schakel het ventilatiesysteem uit voor je begint
- Stofzuig het rooster met een opzetstuk met zachte borstel
- Reinig het rooster met een vochtige microvezeldoek en milde zeep
- Laat volledig drogen voor je het systeem opnieuw aanzet
3. Toetsenbord en computermuis
Het toetsenbord is misschien wel de smerigste plek op het hele kantoor en toch wordt het zelden grondig gereinigd. Elke dag worden er duizenden toetsen aangeslagen. Kruimels van de lunch, huidschilfers en bacteriën van vingers hopen zich op tussen de toetsen.
De computermuis is niet beter. Iedereen grijpt ernaar, de hele dag door. Zonder regelmatige desinfectie wordt dit een snelweg voor ziektekiemen tussen collega’s.
Hoe pak je toetsenborden en computermuizen aan?
- Keer het toetsenbord ondersteboven en klop voorzichtig om losse kruimels te verwijderen
- Blaas resterende deeltjes weg met een blikje perslucht
- Veeg toetsen en muis af met een microvezeldoek gedrenkt in 70% alcohol, nooit rechtstreeks spray op het apparaat
- Plan elk kwartaal een grondige reiniging inclusief printers, beeldschermranden en telefoonhoorn
4. Plinten, raamkozijnen en gemeenschappelijke delen
Plinten, deurlijsten en raamkozijnen zijn de blinde vlekken van elke schoonmaakbeurt. Ze liggen laag, ze worden niet aangeraakt en ze vallen pas op als ze al weken vergeten zijn. Maar stof stapelt er voortdurend op en bij luchtstroom wordt dat stof opnieuw in de ruimte verspreid.
Hetzelfde geldt voor de gemeenschappelijke delen in kantoorgebouwen: de inkomhal, gangen, trappenhuizen en lift. Deze worden intensief gebruikt maar krijgen zelden de grondige aandacht die ze verdienen. Een smerige inkomhal is meteen het eerste dat klanten en bezoekers zien.
Hoe pak je dit aan?
- Gebruik een platte microvezel-mopkop om plinten en raamkozijnen snel af te nemen, ook in hoeken
- Reinig jaloeziën lamel per lamel met een vochtige doek of speciale jaloezieborstel
- Neem de inkomhal dagelijks mee: vloer, glaspartij, brievenbussen en intercom
- Plan kwartaalgewijs een grondige aanpak van trappenhuizen, lift en gangen
5. Koffiezetapparaat en keukenapparatuur
Het koffiezetapparaat is het meest aangeraakte apparaat op kantoor. Iedereen zet er koffie maar niemand maakt het schoon. De knoppen, het melkreservoir, het waterreservoir en de buitenkant zijn een verzamelpunt van bacteriën en door de vochtige en warme omgeving groeien die razendsnel.
Toch worden deze apparaten zelden meegenomen in de standaard schoonmaakronde, uit angst voor schade. Onterecht, want met de juiste techniek is reiniging perfect veilig.
Hetzelfde geldt voor de magnetron, de koelkast (binnen en buiten), het watertoestel en de vaatwasser.
Welke producten gebruik je het best?
- Microvezeldoeken (apart per zone om kruisbesmetting te vermijden).
- Ontsmettingsmiddel op basis van minimaal 70% alcohol voor elektronica.
- Milde ontkalker voor koffiezetapparaten en waterkokers.
- Druklucht of een zachte borstel voor toetsenborden.
Laat je schoonmaak over aan AWC
Waarom professionele schoonmaak het verschil maakt
Zelf de 5 bovenstaande plekken aanpakken is zeker een goed begin. Toch is het voor veel bedrijven een uitdaging om naast de dagelijkse werking ook een grondige en structurele schoonmaak te organiseren. Een professioneel schoonmaakbedrijf biedt een extra zekerheid: gevalideerde protocollen, de juiste gespecialiseerde middelen en een ervaren blik voor de plekken die het meeste aandacht verdienen.
AWC is een schoonmaakbedrijf dat actief is in de regio Brussel, Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen en werkt uitsluitend met ecologische producten. Onze dienstverlening is ISO 9001-gecertificeerd en volledig afgestemd op jouw planning.
Veelgestelde vragen
Wat vergeten mensen het vaakst schoon te maken?+
Deurklinken, lichtschakelaars, ventilatieroosters, plafonds en kantoorapparatuur zoals toetsenborden en telefoons. Het zijn zones die buiten het normale gezichtsveld vallen of die uit gewoonte worden overgeslagen.
Wat is het smerigste plekje in een kantoor?+
Niet het toilet, maar het toetsenbord en de telefoon op je bureau. Per vierkante centimeter bevatten die meer bacteriën dan de meeste sanitaire oppervlakken, omdat ze constant worden aangeraakt en zelden gereinigd.
Hoe vaak moet je vergeten plekken schoonmaken?+
Deurklinken en schakelaars verdienen dagelijkse aandacht. Ventilatieroosters en plafonds nemen we per kwartaal mee, kantoorapparatuur idealiter wekelijks. Een goed schoonmaakplan legt elke frequentie vast.
Wat zijn de belangrijkste schoonmaakregels?+
Werk van hoog naar laag, van schoon naar vuil, gebruik aparte doeken per zone, kies geschikte producten per oppervlak en plan periodiek onderhoud naast de dagelijkse schoonmaak.
Klaar voor een schoon kantoor?
Laat AWC een gratis analyse maken voor de schoonmaak van jouw kantoor. Geen verplichtingen, wel een concreet plan op maat.